⚡ Resumo rápido
- 🏃Sprint 1: CNPJ · Sprint 2: ND/NC + eventos
- 📁ChaRM: CR = geral · CD = teste por stream
- 🔄Refresh do sandbox apaga tudo: planeje
- 👥Defina cedo quem faz o quê
Como dividir em sprints
| Sprint | Escopo | Observação |
|---|---|---|
| 1 | CNPJ alfanumérico | Impacta clientes, fornecedores, dados mestres e localização. Pouca customização; muitas SAP Notes. |
| 2 | Notas de Débito/Crédito + eventos | Configuração SAP + mensageria + monitor de eventos. |
| 3+ | Cálculo de CBS/IBS, preço, devolução | Acompanhar publicações novas (ex.: regras de nota de devolução). |
Cada sprint tem três frentes paralelas: SAP/consultoria, mensageria e sistemas satélites.
Um cronograma realista de sprint
Dia 1
Sandbox liberado → importar requests da mensageria e dos satélites; testar só o escopo da sprint.
Semana 1
Configurações do lado SAP.
Semana 2
Testes unitários (3 dias) e transporte.
Semana 3
Liberação para UAT em QAS — tudo OK até o fim da semana.
Semana 4
~1 semana de aprovação da governança global.
Go-live
Atenção a janelas: semanas de fechamento (fim/início de mês) costumam ser bloqueadas.
Documentação no ChaRM: a regra de ouro
- O auditor olha o ChaRM, não o e-mail.
- Se algo foi aprovado, ele pergunta "com base em quê?" — então tudo precisa estar anexado no lugar certo.
📁 No CR (documentação geral)
PDFs de instrução (conector, CNPJ alfanumérico), lista de SAP Notes (cobrindo todas as sprints), BBP assinado e kickoff.
🧩 No CD (teste por stream)
Cada evidência no stream correspondente: OTC → CD de OTC, PTP → CD de PTP, ATR → CD de ATR.
- Exemplo de streams/CDs num projeto:
- PTP, OTC, ATR, Formulário de NF, SAP Notes, recebimento fiscal, SPED, mensageria, transporte e reconciliação.
Padrão de nomes dos arquivos
- Prefixo do ambiente:
SU1-/D1-/Q1-(ou a convenção da empresa). - Sufixo de sprint:
_sprint1/_sprint2— o auditor precisa distinguir. - Em inglês, ou com um disclaimer explicando o conteúdo, se houver time global.
⚠️ Erros que voltam do revisor
- BBP aprovado só por e-mail, sem a aprovação anexada ao documento.
- Cabeçalho copiado de outro projeto (datas, autor, versão).
- Transporte de workbench do sandbox ausente da documentação — o revisor precisa dele para conferir as SAP Notes aplicadas.
- Planilha de transportes desatualizada (número e natureza de cada request) — trate como prioridade nº 1.
Refresh do sandbox: o risco escondido
⛔ O que acontece
- Se o sandbox for refrescado com cópia de produção antes de as notas chegarem a produção, tudo que foi aplicado se perde:
- SAP Notes, configurações e evidências de teste.
Abordagem que funcionou:
- Reimportar os transportes de workbench (trazem o código de volta).
- Refazer as configurações.
- Não repetir o teste unitário — a documentação já está guardada, o auditor está coberto; seguir para QAS.
- Se der problema em QAS, aí sim voltar ao sandbox.
ℹ️ Atalho usado em go-lives anteriores
- Testar forte no sandbox, pular o teste em DEV e ir direto ao QAS.
- Combine isso com a governança antes — e lembre que fornecedores muitas vezes não têm permissão para importar requests: alguém da empresa precisa colocar o arquivo no servidor.
Quem faz o quê
| Papel | Responsabilidades típicas |
|---|---|
| Consultoria SAP | SAP Notes, configuração (SD/MM/FI), documentação (BBP, testes), transportes, fluxos ND/NC. |
| Fornecedor de mensageria | Conector, monitor de eventos, apuração assistida (se contratado), proposta comercial dos módulos. |
| Sistemas satélites | Ajustes próprios (CNPJ, XML), requests no sandbox, testes com dados reais. |
| TI da empresa | Acesso ao ChaRM, importação de transportes, ABAP interno, agenda das calls. |
| Fiscal / tax | Dono do processo; teste integrado; decisões de escopo (quais ND/NC existem). |
| Governança global | Revisão técnica (5 dias úteis é comum), aprovação de mudanças, datas de refresh. |
Decisões que costumam ficar sem dono (resolva cedo)
- Comprar ou não o pacote completo da mensageria (monitor + automação).
- Quem executa ND/NC: consultoria ou produto do fornecedor.
- Mover ou não datas de refresh e de ambientes de qualidade.
Checklist de reunião
- Versão correta do BBP e aprovação anexada?
- Documentação pronta para o walkthrough com o time global?
- Posição sobre o refresh: reimportar transportes + refazer config sem repetir teste?
- Onde está o transporte de workbench do sandbox?
- Treinamento do monitor de eventos agendado para o negócio (~1h, só o que é novo)?
- Comunicação com o fornecedor está indo por chamado?
📦 Materiais para ir além
Kit
Kit Reforma no SAP
Checklist de SAP Notes, roteiro de testes do CNPJ alfanumérico, matriz de ND/NC × eventos e modelo de EF para ND/NC automática.
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Mapa de ND/NC e eventos (para imprimir)
Todos os tpNFDebito, tpNFCredito e eventos numa página, com quem emite, quando usar e o efeito no imposto.
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