⚡ Resumo rápido
- 🗑️SP, BA e AC: sem pedido de inutilização
- ✅Nota autorizada: continua o cancelamento
- ⚙️Marca por filial e modelo: J_1BNFE_CUST3_4V
- 🩹SAP Notes 3844044 e 3844045
📌 De onde vem isto
- ⚖️Ajuste SINIEF 40/2026 (NF-e) e 38/2026 (NFC-e), com efeitos desde 01/11/2026; NT 2023.002 v1.02 (serviço desligado em 11/11/2026; a SEFAZ-SP aplica desde 01/11).
- 🩹SAP Notes 3844045 (a solução) e 3844044 (pré-requisito), de 30-31/10/2026.
- 🔎A visão
J_1BNFE_CUST3_4Ve o status E80 vêm do relato de consultores que já aplicaram a nota; conferimos no SAP for Me assim que baixarmos a nota.
🧭 Em uma frase
- 🗑️Inutilizar era avisar a SEFAZ: "o número 000131 não vai ser usado". Servia para número pulado ou para nota que nunca foi autorizada.
- 🚫No Acre, na Bahia e em São Paulo esse aviso acabou. Quem tentar recebe "serviço desativado" (rejeição 998 ou erro 404).
- ✅Cancelamento não muda: nota autorizada que precisa ser desfeita continua sendo cancelada.
- 🟦No SAP, a nota 3844045 cria uma marca por modelo de documento e filial: com ela ligada, o SAP não manda mais o pedido e encerra a nota só dentro do sistema.
⚖️ Cancelar ou inutilizar? A regra em uma tabela
| A nota… | Antes (até 31/10/2026) | Agora em SP, BA e AC |
|---|---|---|
| ✅ Foi autorizada e precisa ser desfeita | Cancelamento (evento 110111) | Igual: cancelamento |
| 🔴 Foi rejeitada e não vai ser corrigida | Pedido de inutilização do número | Nada vai para a SEFAZ: o SAP só encerra a nota (status E80, cancelada no sistema) |
| 📭 Foi criada e nunca foi enviada | Pedido de inutilização do número | Igual à linha de cima |
| 🔢 Número pulado (o sistema saltou do 130 para o 132) | Inutilização do 131 | O 131 fica sem uso, sem aviso |
| 🗺️ Filial em outro estado (ex.: MG) | Inutilização | Continua a inutilização normal |
🧸 Entenda de forma mais simples
- Pense num talão de cheques.
- Se você entregou o cheque e quer desfazer, precisa sustar (é o cancelamento).
- Se a folha rasgou antes de sair do talão, antes você precisava avisar o banco que aquela folha não ia ser usada (era a inutilização).
- Agora, em SP, BA e AC, o "banco" diz:
- "não precisa me avisar das folhas que nunca saíram".
- Na conta: das notas 130, 131 e 132, a 130 e a 132 foram autorizadas e a 131 rasgou.
- Antes: 1 aviso de inutilização.
- Agora: 0 aviso.
- Se a 132 precisar ser desfeita: 1 cancelamento, como sempre.
💡 O caso da Vale Verde, passo a passo
- A Vale Verde Óleos (filial 1000, Campinas/SP) faturou 40 caixas de gordura p/ panificação 15 kg a R$ 270 = R$ 10.800 para a Padaria Pão Quentinho.
- A NF-e 000131 foi rejeitada pela SEFAZ (CFOP errado).
- O faturamento estornou a fatura e emitiu tudo de novo na NF-e 000132, que foi autorizada.
- Sobrou a 000131 rejeitada no monitor.
1️⃣ A configuração (uma vez por filial e modelo)
EmpresaLocal de negócioModeloSem pedido de inutilização
10001000 · Campinas/SP55 · NF-e✔
10001000 · Campinas/SP65 · NFC-e✔
10001100 · Uberlândia/MG55 · NF-e
👉 Marque só as filiais de SP, BA e AC. A filial de MG fica sem a marca: lá a inutilização continua. Nome dos campos ilustrativo: confira na sua versão depois de aplicar as notas 3844044 e 3844045.
2️⃣ A J1BNFE depois de pedir a "inutilização" da 000131
Nº NFAçãoStatusSituaçãoValor
000130100 · AutorizadaAtiva9.000,00
000131CE80 (simulado)Cancelada no SAP10.800,00
000132100 · AutorizadaAtiva10.800,00
✅ Nenhum pedido enviado à SEFAZ: documento encerrado no sistema
👉 O E80 não vem da SEFAZ: é um status que o próprio SAP coloca para fechar o ciclo da nota. A 000131 fica cancelada só no SAP, e o número 131 fica sem uso, sem nenhum aviso ao governo.
3️⃣ E se a nota tivesse sido autorizada?
Se a 000131 tivesse sido autorizada e a Padaria Pão Quentinho desistisse da compra, nada disso se aplica: a Vale Verde pede o cancelamento (evento 110111) na J1BNFE, como sempre, dentro do prazo de cancelamento.
🕵️ E se a marca não fosse ligada?
- O SAP continuaria mandando o pedido de inutilização para a SEFAZ-SP.
- A resposta seria "serviço desativado" (998 ou 404), e a 000131 ficaria pendurada no monitor, sem fechar.
- Com várias notas assim por mês, o monitor enche de pendências e o fechamento fiscal atrasa, sem nenhum imposto a mais ou a menos: é só bagunça operacional.
✅ O que fazer no projeto
- 🩹Aplicar a 3844044 e depois a 3844045 (ECC e S/4HANA; no Public Edition a SAP planejou 12/11/2026).
- ⚙️Marcar na
J_1BNFE_CUST3_4Vsó as filiais de SP, BA e AC, por modelo (55 e 65). - 🧪Testar: uma nota rejeitada encerrada (E80) e uma autorizada cancelada (110111), na mesma filial.
- 🗑️Desligar job ou rotina Z que pedia inutilização em lote para essas filiais.
- 📮Com mensageria de outro fornecedor: confirmar que o retorno 998/404 não trava o documento.
- 📚A regra completa da SEFAZ (e o fim do envio assíncrono em 2027) está em NT 2023.002 explicada.
Fontes
⚖️ Aviso importante
- Este conteúdo é informativo e não substitui consultoria fiscal, contábil ou jurídica.
- As regras mudam: confira na lei, na nota técnica ou na documentação oficial, e com seu contador.
- O Reforma Clara é um site independente, não é oficial e não tem afiliação com a SAP.